Hoàn thuế Thu nhập cá nhân tự động: Quy trình tự động, nhận kết quả trong 3 ngày
Tổng cục Thuế đã chính thức ban hành quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo cơ chế tự động, giúp người nộp thuế (NNT) nhận được kết quả trong vòng 3 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp hồ sơ. Quy trình này áp dụng cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế, nhằm đơn giản hóa thủ tục và rút ngắn thời gian xử lý.
Tự động tạo hồ sơ quyết toán thuế
Quy trình mới cho phép hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) của ngành Thuế tự động tổng hợp dữ liệu từ các nguồn sẵn có để tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý cho cá nhân có yêu cầu hoàn thuế. Điều này được thực hiện ngay sau khi các tổ chức trả thu nhập hoàn thành việc nộp tờ khai quyết toán thuế.
Người nộp thuế có thể kiểm tra và xác nhận thông tin trên ứng dụng eTax Mobile – nền tảng Thuế điện tử do Tổng cục Thuế phát triển. Nếu đồng ý với tờ khai gợi ý, NNT có thể nộp hồ sơ trực tuyến ngay trên ứng dụng. Trường hợp có sai lệch, người nộp thuế có thể điều chỉnh thông tin, bổ sung lý do chênh lệch và kèm theo tài liệu chứng minh.
Ngay khi hồ sơ được gửi đi, hệ thống sẽ tự động tạo và gửi thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, đồng thời kích hoạt quy trình hoàn thuế tự động.
Tự động giải quyết hồ sơ hoàn thuế
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị hoàn thuế, hệ thống sẽ tự động kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và xử lý hoàn thuế nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Nghĩa vụ nộp thuế đã hoàn thành: Tổ chức trả thu nhập đã nộp thay tiền thuế TNCN hoặc cá nhân nộp thuế đã đóng đủ vào ngân sách nhà nước (NSNN) tại kỳ quyết toán thuế có đề nghị hoàn thuế.
Dữ liệu thuế khớp đúng: Chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” và “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” trên hồ sơ phải khớp với dữ liệu quản lý thuế tại thời điểm xét duyệt.
Tài khoản ngân hàng hợp lệ: Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn thuế của NNT phải được xác minh và liên kết với hệ thống quản lý thuế.
Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, hệ thống sẽ tự động lập Quyết định hoàn thuế, Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, hệ thống sẽ chuyển thông tin đến bộ phận xử lý và gửi thông báo hướng dẫn bổ sung hồ sơ cho NNT.
Thời gian hoàn tất quy trình xử lý hồ sơ tối đa là 3 ngày làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Hồ sơ hoàn thuế trước khi quy trình tự động có hiệu lực
Đối với các hồ sơ đã được tiếp nhận trước khi quy trình hoàn thuế TNCN tự động có hiệu lực hoặc trong thời gian hệ thống CNTT chưa hoàn thiện đầy đủ chức năng hỗ trợ, cơ quan thuế các cấp sẽ tiếp tục xử lý theo hướng dẫn tại Quyết định số 679/QĐ-TCT năm 2023 của Tổng cục Thuế.
Việc triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động giúp giảm tải thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế. NNT chỉ cần thao tác đơn giản trên ứng dụng eTax Mobile để thực hiện các bước kê khai, xác nhận và theo dõi tiến trình hoàn thuế một cách minh bạch, nhanh chóng.